Hol van az áru, és mennyi áll rendelkezésre?
Több raktár esetén az összesített mennyiség csak az első kérdésre ad választ. A napi munkához azt is tudni kell, melyik telephelyen és melyik raktárban található az áru. A külön nyilvántartott készlet segít a rendelés teljesítésének megtervezésében és a beérkező szállítmányok megfelelő helyre rögzítésében.
A készletmozgás a munkafolyamat része
A bevételezés és a kivételezés a raktári munkához kapcsolódó művelet. A mozgások és a bizonylatok együtt teszik visszakereshetővé, hogy miért változott egy termék mennyisége. Eltérés esetén így a kapcsolódó folyamatot is meg lehet vizsgálni, a puszta darabszám összehasonlítása mellett.
FIFO vagy súlyozott átlagár
A készlet értékeléséhez FIFO és WAVG, azaz súlyozott átlagár alapú működés is rendelkezésre áll. A bevezetéskor érdemes áttekinteni a használt értékelési módot, a nyitó mennyiségeket és a beszerzési adatokat. A mennyiségi nyilvántartás és az értékelés együtt ad használható képet a raktári állományról.